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기능 소개10

영업관리 자료 업로드(엑셀) 1) 계약 업로드 Excel로 되어있는 계약내역을 업로드할 수 있습니다. 업로드하기 위해서 양식에 맞게 작성하여야 합니다. 계약내용은 6가지 파일을 동시에 올려 업로드를 할 수 있습니다. 각각 파일의 설명에 따라 데이터를 입력하고 업로드해주세요 파일 별 제약조건이 있으니 정확하게 숙지하셔야 합니다. ▶ 메뉴 위치 : 설정&관리 > 계약 업로드 > 계약 업로드 팝업 1. 계약내용 업로드 1.1 양식 다운로드 1.2 데이터 입력 한 건의 계약은 고유한 관리번호가 있으며 계약 명, 거래처 등의 기본 값이 있습니다. 또한, 매출, 매입 등의 내용을 포함하는 하나의 기준이 되는 단위입니다. ※ 빨간색으로 표시된 목록 값은 필수 값이며, 각 목록 값 별 설명은 아래와 같습니다. 2. 매출 세부사항 2.1 양식 다운.. 2020. 7. 2.
영업관리 업로드(수기입력 시) 1) 계약내용 - 영업관리의 기준이 되는 내용입니다. (매출, 매입을 포함) 2) 계약에서 발생하는 매출 매출 세부사항 - 매출 항목(분류)에 따라서 매출을 구분합니다. - 매출 세부사항은 공급가액과 부가세를 구분하여 입력합니다. (한 계약당 최소 1개는 필요) ※ 매출 세부사항의 합계금액(공급가액 + 부가세)의 합은 계약의 계약금액과 동일 ※ 매출 세부사항의 합계금액(공급가액 + 부가세)의 합은 매출 빌링스케쥴의 매출금액의 합과 동일 매출 빌링스케쥴 - 매출 계산서 발행에 따라서 매출을 구분합니다. - 매출 빌링스케쥴은 실제 매출 발행금액 입니다. (부가세 포함, 한 계약당 최소 1개는 필요) ※ 매출 빌링스케쥴의 매출금액의 합은 계약의 계약금액과 동일 ※ 매출 빌링스케쥴의 이익금액의 합은 계약의 이익.. 2020. 7. 1.
설정&관리 기능 관리자 페이지에서는 관리자가 그룹웨어 기본 메뉴 설정 및 직원 관리, 해당 메뉴에 대한 설정 등을 할 수 있습니다. 업무관리 솔루션 USails의 설정&관리 기능을 소개합니다. 1) 부서관리 및 직원관리 부서관리 화면에서 기존 부서를 수정하거나 신규 부서를 등록할 수 있습니다. 직원관리 화면에서 직원정보를 수정 하거나 신규 직원을 등록 할 수 있습니다. 2) 휴일&사내일정 관리 휴일 및 사내일정을 등록하여 캘린더에 표기 할 수 있습니다. 3) 원하는대로 게시판 구성 게시판의 명칭을 직접 부여하고 게시판 템플릿 등을 설정하여 우리 회사의 필요에 맞게 직접 게시판을 구성하고 운영할 수 있습니다. 4) 각종 문서 양식 및 이력 관리 결재문서양식을 원하는대로 편집하고 관리하여 활용도를 극대화 합니다. 각종문서 .. 2020. 6. 23.
개인 포털화면 기능 USails의 개인 포털화면은 분산되어 있는 각 시스템과의 정보연계, 통합 창구 역할을 합니다. 사용자 중심의 정보시스템 구현, USails의 개인포털 화면을 소개합니다. 개인 편의성에 맞는 업무중심의 화면 기능을 제공합니다. 개인일정 및 결재현황 등 을 한눈에 확인할 수 있습니다. ① 오늘의 업무 : 같은팀 동료의 일정및 자신의 일정 확인 ② 결재현황 : 자신이 기안한 전자결재의 진행현황 확인 ③ 공지사항 :사내 공지 확인 ④ 결재문서함 : 결재완료된 문서중 조회권한이 있는 문서 확인 ⑤ 직원조회 : 사내직원 조회 기능 - 회사의 공지사항 및 각종 게시물에 대한 최신 게시글이 포털화면 하단에 기능 제공 - SNS 형태의 커뮤니티가 포털화면 오른편에 기능 제공 2020. 6. 19.
게시판 기능 지식관리 USails는 팀별, 부서별 게시판 기능을 제공하며 지식공유 및 커뮤니티 게시판 기능 역시 제공합니다. 다양한 소통기능을 제공하는 USails의 게시판을 소개합니다. 1) 기업 내 작은 모임 커뮤니티 스터디, 사내 활동 혹은 행사, 동아리와 같은 다양한 의견과 정보를 공유할 수 있는 커뮤니티 기능을 제공합니다. 2) 기업의 지식자산, 문서관리 사내에서 공유하는 규정이나 매뉴얼을 우리 회사의 필요에 맞게 직접 구성하여 공유하고 관리 할 수 있습니다. 2020. 6. 19.
대시보드 기능 USails는 축적된 데이터를 기반으로 다양한 통계 그래프 등 을 제공하는 비즈니스 대시보드 기능을 제공합니다. 인사이트를 제공하는 분석 툴 USails의 대시보드를 소개합니다. 1) 매출실적 및 현금흐름 데일리 리포트 제공 2) 영업실적&목표 분석 목표대비 달성 및 공략 포인트 가이드 연도별, 분기별, 팀별 영업실적 분석을 제공합니다. 3) 계약별 투입원가 분석 & 자금분석 제공 계약 이력을 바탕으로 상품 원가 및 계약 금액 책정에 필요한 정보를 제공합니다. 또한 수금 및 지급 현황 실시간 분석을 제공합니다. 4) 고객사 데이터 분석 고객 성향 분석 및 영업 포인트 가이드 고객사 별 계약, 프로젝트, 유지보수 이력 등의 데이터 분석을 제공합니다. 5) 지원통계 분석 고객사별 지원시간, 횟수 와 개개인의.. 2020. 6. 19.
영업관리 기능 USails의 영업관리는 영업프로세스에서 수금까지 자동화, 실시간 업무공유 매출실적 및 현금흐름 데일리 리포트를 제공 합니다. 영업 프로세스의 완전 자동화 USails의 영업관리를 소개합니다. 1) 영업기회 및 계약관리 매입견적서 등록 및 매출 견적서 생성, 표준계약서 생성 및 관리 등이 가능합니다. 계약 등록 및 관리(판매유형, 산업군, 판매항목, 계약금액, 이익금액 등)를 편리하게 할 수 있습니다. 영업사원 변경 시, 계약이관 매출, 매입의 빌링 스케줄 & 수금, 지급의 스케줄 관리 및 처리 여부 실시간 확인 가능합니다. 2) 고객사 정보관리 고객사 정보 및 담당자, 계약이력 관리가 용이합니다. 또한 프로젝트 투입인력 및 지원이력 관리 역시 가능합니다. 3) 영업과정을 빠짐없이 체계적으로 관리하여 영.. 2020. 6. 19.
경영지원 기능 근태관리부터 급여관리까지 편리한 통합 인사관리업무 기능 관리자 중심의 USails의 편리한 경영지원기능 을 소개합니다. 1) 부서별 근태현황 관리 일별 근태현황을 부서별로 한눈에 확인할 수 있습니다. 연간 지각현황 또한 부서별로 확인 가능합니다. 관리페이지에서 기간별, 개인별로 조회 가능하며 엑셀파일 형식으로 다운로드 받거나 인쇄할 수 있습니다. 2) 근무기록으로 자동 계산되는 초과근무수당 초과근무수당은 등록된 일정의 근무기록으로 자동계산됩니다. 월별로 확인 가능하며 PDF파일로 출력 가능합니다. 시간외수당 관리화면에서 직접 등록 및 수정 또한 가능하고, 엑셀로 저장및 출력할 수 있습니다. 근무내역에 대한 상세내용 확인도 가능합니다. 2020. 6. 18.
일정관리 기능 일정관리는 사용자의 일정을 관리하는 서비스 입니다. 개인이 작성한 일정정보들을 관리하는 개인일정과 그룹차원의 일정, 회사일정 등을 조회하거나 관리할 수 있습니다. 협업을 위한 USails의 일정관리를 소개합니다. 1) 개인별/팀별 단위의 일일업무 현황 해당 일정의 제목, 내용, 일시, 장소, 참석자 등의 정보를 조회할 수 있습니다. 일정 클릭시 자세한 내용 확인 가능하며 수정, 삭제 버튼을 통해 일정을 수정, 삭제할 수 있으며 해당 일정에 대해 복사하여 일정등록 할 수 있습니다. 2) 월간 일정목록 제공 캘린더 부서별 직원 간 일정 공유가 원활히 진행되어 커뮤니케이션이 더 빨라집니다. 3) 일정정보들을 관리하는 일정관리 일정을 등록, 검색할 수 있으며 일정을 클릭하면 상세보기 및 수정, 삭제가 가능합니다.. 2020. 6. 15.
전자결재 기능 ※ 전자결재 기능 종이 서류 대신 전산망을 이용하여 문서의 승인이나 신고 등의 업무를 처리하는 시스템으로 결재에 필요한 시간을 최소화하고 정보관리의 효율성을 증대할 목적으로 이용되는 시스템 전자결재는 그룹웨어의 핵심 기능으로 그룹웨어를 도입하시는 분들이라면 가장 중요하게 검토해야하는 기능입니다. 그룹웨어의 핵심인 전자결재, USails 의 전자결재를 소개합니다. 1) 다양하게 확인할 수 있는 결재 진행상황 기안자는 상신한 전자결재가 어디까지 진행되고 있는지 궁금합니다. 상신된 결재 처리 상황에 따라 업무가 지연될 수 있기 때문입니다. USails의 전자결재는 결재 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 2) 모바일로 원클릭, 간편한 결재 USails의 전자결재는 모바일로 결재 기안을 상신 할 수 있으며.. 2020. 6. 15.